При утере снилс заявление. Насколько безболезненна процедура восстановления снилс

Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) в ПФР в настоящее время положено получать с самого рождения. Этот документ играет большую роль не только при начислении пенсионных выплат в обязательный фонд пенсионного страхования, но и при получении бесплатных медикаментов, путевок в оздоровительные санатории, а также лечения в стационарах и клиниках на всей территории Российской Федерации. В этой статье мы расскажем, как поступать в случае утери СНИЛСа, в какие инстанции обращаться и какие документы для этого обязательно потребуются.Давайте узнаем, что же делать, если сей важный документ принадлежал несовершеннолетнему лицу (до исполнения 14 лет) и его потеряли? Конечно же, заказывать дубликат. Заниматься этим придется родителям или опекунам ребенка, т.к. он в силу своих лет еще не имеет права подписи. Обращаться с просьбой о выдаче дубликата СНИЛС нужно туда же, где его получали, т.е. в ближайший к местожительству ПФР . Для того чтобы получить дубликат, понадобятся следующие документы:

  • Паспорт одного из родителей;
  • Свидетельство о рождении владельца утерянного СНИЛС;
  • Ксерокопия утерянного документа или просто номер (желательно).

В пенсионном фонде вам придется заполнить заявление по установленной форме АДВ-3 (заявление о выдаче дубликата), которое также можно заполнить и дома. При заполнении бланка не допускаются ошибки и исправления. Буквы должны быть написаны печатным стилем. Заявление заполняется от руки черной гелевой ручкой. Возможно заполнение заявления на компьютере в электронном виде. В случае если владельцем утерянного документа является ребенок, которому уже есть 14 или больше лет, в ПФР обращаться ему нужно будет лично. С собой приготовьте паспорт, ксерокопию утерянного СНИЛС и заполненное заявление по форме АДВ-3.

Совершеннолетним и работающим гражданам получить дубликат поможет сам работодатель. Для этого работнику нужно не позднее одного месяца со дня утери документа обратиться в бухгалтерию или отдел кадров с заявлением о восстановлении СНИЛС . Те в свою очередь пишут заявление о выдаче дубликата в пенсионный фонд. К нему прилагаются ксерокопия паспорта работника и копия утерянного документа. В заявлении сотруднику следует лично расписаться. Если работник устроился к работодателю после того, как потерял документ о страховом номере, то обращаться за его восстановлением придется ему самому.

Для неработающих граждан, а также индивидуальных предпринимателей процедура восстановления СНИЛС такая же, как и у детей, которым уже есть 14 лет. Т.е. им стоит лично обратиться в ПФР по месту жительства с паспортом и ксерокопией утерянного документа и заполнить такое же заявление (форма АДВ-3).

Во всех случаях процедура восстановления СНИЛС практически одинакова. После сдачи документов в ПФР придется еще раз туда вернуться в назначенное сотрудником фонда время для получения дубликата. Обычно процесс требует не более одного месяца.

На этой странице:

Зеленая пластиковая карточка, которая подтверждает регистрацию в Пенсионном фонде, сегодня необходима в очень многих ситуациях: в банках, на бирже труда, при устройстве на работу, выплате льгот и т.п. Это еще и будущая «универсальная карта», которой планируют обеспечить сначала москвичей, а затем и других россиян. Обладатели этой карточки обычно берегут ее, но в жизни случается всякое. Важный документ может быть потерян, украден вместе с портмоне, поврежден – словом, так или иначе утрачен. Как поступить в таких случаях? Восстанавливаем без лишних проблем и нервов.

Новый номер или новая карточка?

Номер СНИЛС закрепляется за гражданином только единожды – при первом обращении за регистрацией в Фонд пенсионного страхования. Этот номер прикреплен к человеку на всю жизнь или до перемены гражданства. Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта.

Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина. По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки.

ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков. Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению.

СНИЛС утрачен наемным работником

Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия. Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Что нужно сделать сотруднику?

  1. Обратиться в отдел кадров работодателя (в маленьких организациях его функции часто исполняет бухгалтерия).
  2. Заполнить форму , в котором попросить работодателя выдать дубликат СНИЛС взамен утраченного. Форму вправе заполнить работодатель, но подпись заявителя должна быть собственноручная.
  3. Приложить к заявлению копию паспорта.
  4. По прошествии нескольких недель получить изготовленный дубликат и поставить подпись в соответствующей ведомости.

Сроки

Работодатель вручит сотруднику дубликат СНИЛС не позже, чем через неделю после того, как его изготовят и доставят. Срок изготовления может быть разным, обычно это около 2 недель. Максимальный регламент, отведенный на это законом, составляет 3 недели, так что самое позднее через месяц сотрудник будет держать в руках свой СНИЛС.

Действия работодателя

Ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Получив от сотрудника заявление об утрате и просьбе в восстановлении СНИЛС, прежде чем направлять его по адресу, нужно попытаться восстановить заветные цифры. Это можно сделать разными способами.

  1. В личных делах работников должны храниться копии их СНИЛС. Приложите копию к удостоверению личности и заявлению.
  2. Если копия СНИЛС не сохранилась или потерялась из личного дела, можно попробовать найти номер в других документах, например, отчетах, пенсионных декларациях и др. Возможно, он записан где-нибудь у самого сотрудника или он его помнит. Если искомая последовательность цифр, неважно, на каком носителе, оказалась в вашем распоряжении, впишите ее в заявление.
  3. Если цифры утрачены, как кажется, безвозвратно, работодателю остается подать запрос в Пенсионный фонд.
  4. Иногда проще запроса может быть подача заявление на оформление СНИЛС как будто в первый раз. Из Пенсионного фонда придет, разумеется, отказ, основанием для которого явится уже существующий номер, указанный в тексте официального отказа. После этого полученный номер можно смело вписывать в бланк для заказа дубликата карточки.
  5. По такой же схеме можно поступить, если работник пришел трудоустраиваться с уже утраченным СНИЛС.

Работодатель относит или отсылает заказной корреспонденцией в отделение Пенсионного фонда следующие бумаги:

  • бланк АДВ-3, обязательно подписанный сотрудником;
  • копию удостоверения личности владельца СНИЛС;
  • опись отправляемых документов, выполненную по форме АДВ-6-1.

Когда дубликат будет готов, представитель Пенсионного фонда свяжется с работодателем. Останется только получить заветную карточку и выдать ее сотруднику, а затем отправить подписанную ведомость обратно в Пенсионный фонд.

СНИЛС утрачен безработным или ИП

Если вы в данный момент официально не трудоустроены, для возвращения себе СНИЛС вам придется обратиться в Пенсионный фонд собственной персоной. Отделение ПФР может быть выбрано любое – прописка не имеет для СНИЛС значения, так же, как и место, где карточку оформляли в первый раз. Захватите с собой паспорт – удостоверение личности обязательно.

В отделении вам предложат для заполнения стандартный бланк АДВ-3, который будет отправлен в центральный отдел Пенсионного фонда для заказа дубликата СНИЛС.

Чтобы его получить, вы должны лично явиться в Пенсионный фонд спустя 2-3 недели, удостоверив свою личность паспортом.

ВАЖНО! Точно такой же будет процедура для индивидуальных предпринимателей, которые юридически «сами себе работодатели».

СНИЛС утратил ребенок

Младше 14 лет

Если вы заказали вашему сыну или дочери СНИЛС до того, как им исполнилось 14, а он был потерян, его всегда можно восстановить. Для этого родителям или другим законным представителям ребенка (достаточно одного человека) надо прийти в отделение ПФР со своим паспортом и свидетельством о рождении малыша. Присутствие самого ребенка для этой процедуры не обязательно.

14 лет и старше

Ребенок-подросток, уже имеющий паспорт и карточку СНИЛС, в этом отношении имеет все права взрослого и должен действовать полностью по «взрослой» процедуре:

  • визит в Пенсионный Фонд со своим паспортом;
  • заполнение бланка об утере;
  • через положенное время – получение дубликата.

К СВЕДЕНИЮ! Закон не настаивает на обязательном присутствия родителей при посещении подростком отделения ПФР и совершении действий, направленных на восстановление СНИЛС.

СНИЛС украли

Случается, что карточка пенсионного страхования находится в сумке или бумажнике, которые были похищены. Потерпевший пишет заявление о краже в полицию. Как быть с пропавшим документом?

Ждать окончания следствия необязательно. Поиск украденных документов часто затягивается надолго и не всегда приносит результаты. Лучше сразу обратиться в Пенсионный фонд или к работодателю и восстановить утраченную карточку.

Цена в днях и в рублях

Любые действия, направленные на получение дубликата СНИЛС, должны быть произведены не позже месяца со дня его утраты.

Процедура изготовления дубликата бесплатна, госпошлина за нее не предусмотрена.

Пропавшие документы – это всегда проблема. Особенно для тех, кто не знает, какие действия стоит предпринять в случае утери важной бумаги или карты. Чаще всего пропадает все, что отличается сравнительно небольшими размерами и легко выскальзывает из кошелька или паспорта. Например, СНИЛС – небольшая зеленая карточка, которую многие люди носят с собой – вдруг пригодится. Если в один прекрасный день документ пропал, ничего страшного в этом нет – нужно озаботиться восстановлением страхового пенсионного свидетельства, и вам выдадут сначала дубликат, а после – оригинал новой карты.

Выдать вам СНИЛС могут только в ближайшем отделении ПФР. Именно поэтому стоит начать с самого главного – определения местонахождения подразделения. Если вы подали заявления о пропаже в полицию и ждете, когда вам вернут утерянные документы (в том случае, если пропала не только «зеленка», но и, к примеру, кошелек с картами и пр.), можно потянуть время, однако нельзя забывать о том, что СНИЛС может потребоваться вам в любой день, и обращаться в Пенсионный фонд все равно нужно и как можно быстрее.

Алгоритм действий владельца утерянной зеленой карточки отличается лишь некоторыми частностями, возникающими из-за статуса человека, обнаружившего пропажу, а именно – наличия работы, положения безработного или ИП.

Как восстановить пенсионное страховое свидетельство при утере: что делать тем, кто официально трудоустроен

Если вы работаете, необходимо воспользоваться следующими подсказками, которые и помогут вам вернуть утраченную «зеленку»:

  • Предпринимать попытки восстановления СНИЛС стоит до тех пор, пока не прошел месяц с момента утери. Следует помнить о том, что вы обращаетесь не в отделение ПФР, а в отдел кадров компании/фирмы. Отнести туда нужно заполненное владельцем «зеленки» заявление – его форма находится в свободном доступе в интернете. Восстановление СНИЛС при утере через интернет все еще невозможно: в сети можно найти только анкету для тех, кто хочет оформить документ, или бланк – о нем мы рассказали выше.
  • В форме необходимо написать о причине потери пенсионного страхового свидетельства и попросить восстановить карту. Под прошением ставится число заполнения бланка и подпись заявителя.
  • После передачи заявления в отдел кадров оно должно быть отправлено в отделение ПФР вместе с копиями удостоверения личности работника и старого свидетельства – не позднее чем через 14 дней.
  • Сотрудники Пенсионного фонда ознакомятся с прошением владельца утерянного страхового пенсионного свидетельства (эта процедура может растянуться на целый месяц) и изготовят дубликат, который и передадут работодателю.
  • Через неделю после получения дубликата вам обязаны выдать готовое свидетельство, которое лучше хранить бережней и не терять.

Как восстановить потерянный СНИЛС онлайн

К сожалению, это невозможно – подобная услуга все еще не появилась на портале Госуслуг. Правда, там же вы сможете получить другие не менее полезные сведения – узнать, к какому отделению ПФР вы относитесь. После этого вы сможете уверенно отправляться в указанное подразделение, контактные телефоны которого будут предоставлены на сайте (по ним можно позвонить в любой момент, чтобы получить консультацию от работников Пенсионного фонда).

Что делать ИП и безработным, если потерян СНИЛС, и как его восстановить

Что делать, если в отдел кадров вы пойти не можете просто потому, что нигде не работаете? Тогда вы пишете заявление и относите его в местное отделение ПФР самостоятельно. Последующий алгоритм действий сотрудников фонда ничем не отличается от представленного выше: они рассматривают заявку и делают дубликат, а после выдают и новую карту.

Следует помнить

Индивидуальные предприниматели, т.е. граждане, которые работают сами на себя, тоже обращаются в ПФР как самостоятельные страхователи.

Где и как можно восстановить СНИЛС (пенсионное страховое свидетельство) при утере: возвращаем карточку ребенка

Если потерян документ, оформлявшийся на тех, кому еще нет четырнадцати, в отделение фонда приходят родители (мама, папа), опекуны, попечители или усыновители. Сам ребенок обращаться в подразделение не может. Уже после того, как ему исполнится 14 лет, он может приходить в ПФР без взрослых и подавать заявление самостоятельно, не забыв захватить с собой паспорт.

Как получить новый СНИЛС при утере: обращаемся за дубликатом в случае пропажи

Как уже было сказано выше, алгоритм действий для всех практически одинаков: нужно отправиться в Пенсионный фонд самому или передать туда заявление через отдел кадров (если вы работаете). На этом все формальности заканчиваются: после вы ждете, когда вам выдадут «зеленку». При этом важно помнить:

  • Обращаться в местное подразделение нужно своевременно. Оптимальный вариант – поход в ПФР сразу же после утраты карточки.
  • Вы не имеете права требовать выдачу нового свидетельства после подачи заявления – сначала вам дадут только дубликат, который будут принимать у вас в соответствующих инстанциях.

Какие документы нужны для восстановления СНИЛС

Все что вам потребуется для возвращения себе пропавшей «зеленки» – специальное заявление. Найдите его форму в интернете, распечатайте бланк, заполните его в соответствии с образцом и подавайте сотрудникам Пенсионного фонда. В нем вы указываете основные сведения о себе:

  • ФИО;
  • пол;
  • дату и место рождения;
  • адрес постоянного места жительства и регистрации;
  • паспортные данные.

А вот какие документы нужны, чтобы восстановить СНИЛС работающему гражданину РФ – уже другой вопрос. Однако это – забота уполномоченного лица, отправляющего заявление в ПФР. К нему он прикладывает копии удостоверения личности сотрудника и его прежней зеленой карточки.

Потеряв страховое пенсионное свидетельство, многие стараются найти альтернативные пути его восстановления – через интернет или при помощи других организаций. Однако нельзя забывать о том, куда обращаться, если потерял СНИЛС – только в ПФР. К сожалению, пока что другие варианты нашим государством не предусмотрены: людям приходится стоять в длинных очередях ради того, чтобы отдать сотруднику фонда свое заявление. Некоторые пытаются отправить заявку через Госуслуги, не теряя время, однако вскоре понимают, что этой услуги просто не существует – есть только обещание предоставить подобную возможность всем жителям России в самое ближайшее время.

Осуществить все необходимые манипуляции онлайн не представляется возможным, а потому ответом на вопрос, куда обратиться при утере СНИЛС, может стать только уверенное – в Пенсионный фонд по месту жительства.

Сроки восстановления СНИЛС

Подать заявление вы должны не позднее 30 дней с момента пропажи. Ваше прошение будет принято и рассмотрено сотрудниками фонда. На этой может уйти до 1 месяца. Затем вы получаете дубликат. В дальнейшем (через 7 дней после выдачи копии), можете обращаться в ПФР за готовой зеленой пластиковой карточкой. Не забывайте о том, что потеряли вы только документ, а его номер остался с вами – он присваивается каждому гражданину РФ до конца жизни. Поэтому код, который вы увидите на «зеленке» останется абсолютно неизменным.

Сколько стоит восстановить СНИЛС при утере

Запомните: никаких пошлин вы платить не должны. Вся процедура абсолютно бесплатна для владельца пенсионного страхового свидетельства, а потому откладывать деньги для похода в ПФР не стоит. Также квитанции не понадобятся при замене документа – все производится на безвозмездной основе, и поборы могут свидетельствовать лишь о незаконности просьб сотрудников отделения.

Можно ли заказать СНИЛС в МФЦ в своем или чужом городе

Многофункциональный центр – еще одно место, в которое может обратиться человек, потерявший свидетельство. Правда, это не освобождает его от обязанности прийти за дубликатом именно в подразделение ПФР. В центре вы лишь подаете заявление, направляемое в Пенсионный фонд. Вам решать, что лучше: отстоять очередь в одном заведении или в другом. Итог всегда один – получение документа в отделении по месту жительства.

Рабочих, находящихся вдали от родного дома, или отдыхающих, обнаруживших пропажу «зеленки» в самый неподходящий момент, интересует, можно ли восстановить СНИЛС в МФЦ в другом городе? Порядок действий не меняется: вы так же подаете заявление и обращаетесь в местное отделение ПФР. Необходимо лишь наличие временной регистрации или помощь работодателя.

От утери документов не застрахован никто из нас. Это может произойти с каждым в самый неожиданный момент. Однако в наш век высоких технологий люди имеют возможность восстановить любые документы. Как быть, если потерял СНИЛС? Как восстановить пенсионное свидетельство и где это сделать?

и зачем нужно

Аббревиатура СНИЛС расшифровывается как Иметь этот документ должен каждый россиянин. Свидетельство выдается каждому гражданину с рождения. После получения СНИЛС происходит открытие лицевого счета в ПФ РФ. 11-значный числовой код является уникальным, а процесс его присвоения осуществляется специальной программой.

Свидетельство СНИЛС всегда запрашивается работодателем при трудоустройстве. Это необходимо для перевода страховых взносов на личные счета работников и производства расчета трудовой составляющей пенсии. В отделе кадров снимается копия свидетельства, а оригинал остается у работника. Также документ требуется для получения различных государственных услуг, универсальной электронной карточки гражданина или во время процедуры идентификации на сайте «Госуслуги». Что делать, если потерял СНИЛС? Как восстановить его? Сделать это довольно просто.

Где восстановить СНИЛС?

Для восстановления утерянного пенсионного свидетельства необходимо обратиться в организацию, выдавшую его, то есть в местный филиал ПФ РФ. Недавно услуга по восстановлению СНИЛС начала предоставляться многофункциональными центрами (МФЦ) как при личном обращении в них, так и через портал «Госуслуги». А работающие граждане России могут подать запрос через непосредственного работодателя. Если вы решили обратиться лично в МФЦ либо в Пенсионный фонд, от вас потребуется только паспорт. Бланк заявления можно напечатать и заполнить заранее.

Как восстановить утерянный СНИЛС через работодателя?

Каждый работающий гражданин имеет право на восстановление данного документа через своего непосредственного работодателя. Как восстановить СНИЛС в этом случае? Для этого необходимо обратиться в отдел кадров или бухгалтерию с копией паспорта и заполнить соответствующее заявление. Копия может и не потребоваться, если она будет взята из личной карточки работника. Заявление и копия паспорта после этого направляются в ПФ РФ. После того как документ будет получен работодателем, он передается сотруднику на руки. Копия нового СНИЛС остается у работодателя.

Восстановление СНИЛС для неработающих граждан

Как восстановить СНИЛС, если вы не трудоустроены официально? Чтобы получить дубликат документа, требуется личное присутствие в отделении Пенсионного фонда по месту постоянной регистрации. При себе необходимо иметь паспорт либо другой В отделении ПФ РФ заполняется заявление специальной формы — АДВ-3. После оформления заявления гражданину назначается день получения дубликата пенсионного свидетельства.

Сроки обращения и восстановления свидетельства

Важно обратить внимание на такой момент, как срок обращения в соответствующие инстанции для восстановления пенсионного свидетельства. Сделать это необходимо в течение 30 дней с того момента, когда был выявлен факт утраты документа. Новый СНИЛС будет изготовлен в течение 14 дней, при этом плата за восстановление не взимается — государственные органы предоставляют эту услугу совершенно бесплатно. 30-дневный период также дается гражданам для подачи повторного заявления, в случае если в документе имеются ошибки.

Важные моменты

Итак, мы разобрались с тем, как восстановить СНИЛС. Важно помнить о том, что это свидетельство является всего лишь карточкой. Номер лицевого счета в Пенсионном фонде, который указан на ней, закрепляется за каждым гражданином до конца жизни. Дубликат данного документа будет выдан с тем номером, который был изначально закреплен за вами.

Нередко возникают ситуации, когда СНИЛС был утерян до момента трудоустройства. Возникает вопрос о том, кто должен восстанавливать данный документ — сотрудник или же работодатель. Работодатель не может этого сделать, поскольку не владеет этими сведениями, ведь свидетельство было утрачено еще до трудоустройства. Поэтому гражданин должен лично обращаться в Пенсионный фонд.

Многие из нас теряют документы, в частности и пенсионное свидетельство. Как восстановить СНИЛС? Сделать это может как безработный, так и трудоустроенный гражданин. Процедура является сравнительно простой и быстрой и занимает, как правило, не более двух недель. Важно помнить, что заявление на восстановление свидетельства необходимо подать в течение месяца после выявления факта утраты. Однако лучше всего следить за сохранностью своих документов, а при утере не затягивать с их восстановлением.