Кто выдает свидетельство о рождении. Можно ли поменять свидетельство о рождении ребенка, и как заменить его

Этот процесс не слишком трудный, если разобраться в вопросе до начала действий. Правильная подготовка убережет от лишних проблем и бумажной волокиты. Получить данный документ очень легко. Изменение же требует оснований. Просто так никто не будет заниматься вашим вопросом.

Причины

Первым делом необходимо разобраться, зачем вам потребовалось осуществлить замену. Уже было сказано: просто так никто не будет оказывать вам помощь. Ведь обычно документы меняются тогда, когда для этого есть основания.

Случаи, в которых необходимо поменять свидетельство о рождении:

  • порча прежнего документа;
  • изменение имени, фамилии или отчества человека;
  • необходимость в исправлении имеющихся сведений (если были допущены ошибки);
  • потеря документа;
  • изменение графы «отец».

Если что-нибудь из вышеперечисленного относится к вашей ситуации, можно спокойно думать о том, как именно заменить свидетельство. Это не так трудно, как кажется.

Куда обратиться

Замена свидетельства о рождении не слишком редкий процесс. Сейчас он встречается относительно часто. Куда обратиться, если вы решили поменять данный документ?

Ответить предельно просто — в районный ЗАГС. Не обязательно обращаться туда, где вам выдавали документ. Теперь в качестве альтернативного решения подойдет визит в МФЦ. Там тоже позволяют осуществить поставленную перед нами задачу. Куда удобнее, туда и отправляйтесь.

Изменение личных данных

Замена свидетельства о рождении ребенка сейчас встречается не так уж редко. Основной причиной подобного решения являются данные об отцовстве гражданина. Также разводы и вступление одного родителя в брак становятся толчками для осуществления нашей сегодняшней задумки.

Что потребуется в таком случае? Прежнее свидетельство ребенка (о рождении), бумаги, подтверждающие ваш брак/развод, а также заявление о внесении изменений в документ.

Если речь идет о действии со свидетельством несовершеннолетнего, необходимо присутствие родителей и их согласие. Лица, достигшие 18 лет, могут лично осуществить процесс. Родители тут не нужны уже.

Обратите внимание: это не все документы, которые потребуются. Есть еще одна важная составляющая. Это государственная пошлина. Но о ней немного позже.

По суду

Иногда внесение изменений в наш сегодняшний документ проихсодит по решению суда. Как быть в таком случае? Что потребуется от вас, если необходимо поменять свидетельство о рождении? Ничего особенного. Возьмите с собой в ЗАГС:

  • паспорт;
  • документы о семейном положении (о браке/разводе);
  • старое свидетельство о рождении;
  • судебное постановление;
  • заявление о замене;
  • чеки об оплате госпошлины.

Утрата

Как быть, если вам потребовалось поменять свидетельство о рождении в связи с тем, что вы его потеряли? Придется собрать небольшой пакет бумаг, который после предъявляется в МФЦ или районный ЗАГС. С его помощью приблизительно через 10-15 дней (максимум через месяц) вы сможете получить дубликат прошлого свидетельства. Но на нем будет соответствующая отметка.

Вам потребуется принести с собой:

  • заявление;
  • подтверждение оплаты государственной пошлины;
  • удостоверение личности (паспорт);
  • документы о семейном положении.

Как видите, перечень необходимых бумаг не слишком большой. Можно без проблем собрать его за несколько минут. Спустя некоторое время после обращения в соответствущие органы вы сможете получить дубликат. Не так все трудно, как кажется.

Изменение имени новорожденного

Нужно ли свидетельство о рождении? Замене данный документ подлежит тогда, когда вы хотите поменять личные данные ребенка. Иначе его даже в поликлинике не примут. Когда речь идет об изменении имени новорожденного, перечень необходимых документоврасширяется. Не слишком сильно, но изменения имеют место.

Дело все в том, что основной проблемой здесь является получение согласия второго родителя на внесение новых данных о ребенке в свидетельство. Оно должно быть выражено исключительно в письменной форме. Причем заверено нотариусом. Без этого у вас вряд ли примут документы для замены свидетельства о рождении. Иногда ЗАГСы идут на уступки тем, кто приходит парой. Тогда свое согласие родители дают непосредственно лично.

В остальном никаких проблем обычно не возникает. Перечень документов для того, чтобы произошла замена свидетельства о рождении, очень маленький. Никаких трудностей обычно в их сборе не возникает. Сюда относят:

  • паспорта родителей;
  • заявление на внесение изменений установленного образца;
  • чеки и квитанции, которые подтвердят оплату пошлины;
  • прежнее свидетельство;
  • документы, подтверждающие связь родителей (свидетельство о браке/разводе).

Это все. Не забудьте приложить к данному перечню согласие второго родителя ребенка на новое имя. Оно должно быть в письменной форме. После того как вы подадите заявление о замене свидетельства о рождении, приблизительно через 14 дней (срок может увеличиваться до 4 недель) вам выдадут новый документ. На практике чаще всего прямо на месте оно оформляется и выдается родителям. Если вас попросили подождать, получение происходить будет по вашему удостоверению личности.

О государственной пошлине

Отдельного внимания требует государственная пошлина. Данный платеж в обязательном порядке взимается за любую повторную процедуру в ЗАГСе. Без него с вами просто никто не будет разговаривать, осуществить замену документа или получить его дубликат не получится.

Величина государственной пошлины зависит от вашей причины обращения. Например, за внесение изменений вы заплатите больше, чем за простую выдачу свидетельства (дубликата). И не важно, о каком именно документе идет речь. Это может быть свидетельство разводе, браке, рождении или смерти. Государственная пошлина от этого не зависит.

Выдача дубликата уже имеющегося у гражданина свидетельства обойдется в 350 рублей. Оплата производится заранее, до подачи заявления на получение копии. Госпошлина за замену свидетельства о рождении в связи с внесением изменений об отцовстве ребенка составляет 650 рублей.

Самой большой оказывается государственная пошлина, которая должна платиться за изменение имени. В таком случае вам еще дополнительно будет выдана справка о проведенной процедуре. Заплатить за такое изменение придется уже 1 600 рублей. И никаких исключений. В противном случае у вас просто не примут заявление для начала процесса.

Свидетельство о рождении – это главный документ ребенка от рождения и до 14-летия, когда выдается уже первый паспорт гражданина. Позже он уже не удостоверяет личность, однако может пригодиться – если, например, нужно доказать родственную связь между обладателем свидетельства и его родителями. Обычно этот документ один на всю жизнь. Однако бывают случаи, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Посмотрим, когда это происходит.

Когда меняется свидетельство?

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, когда можно поменять свидетельство о рождении ребенка:

  • оригинал документа стал негодным или утрачен. Основания здесь не так важны, главное – свидетельство не может использоваться по своему назначению;
  • оригинал содержит внутри себя ошибку: неверно записана дата рождения, имя ребенка или кого-то из родителей и т. д. Внести изменения и исправить оригинал невозможно – никаких исправлений или корректировок с отметками «Исправленному верить» документация такого уровня по закону не допускает. Единственный способ – это выдать дубликат уже с правильными данными;
  • произошли изменения, касающиеся самих данных ребенка. Обычно такое происходит при усыновлении, когда меняется фамилия, однако до 14 лет с согласия опеки родители вправе поменять и имя ребенка. Кроме того, иногда изменения могут быть внесены и в отчество (например, если мать, родившая ребенка вне брака, выходит замуж, и новый муж усыновляет ее сына или дочь), и даже в дату или место рождения (чтобы обеспечить тайну усыновления);
  • иные основания. Закон их подробно не характеризует. Главное – это то, что их результат таков, что необходимо заменить свидетельство о рождении, поскольку сведения перестают быть достоверными.

Как получить дубликат?

Проще всего замена происходит, если никаких сведений исправлять не нужно, а достаточно лишь поменять сам документ. Для этого случая алгоритм необходимых действий будет таким:

  1. Заявитель (мать, отец, кто-то из приравненных к ним лиц или сам обладатель свидетельства, если он уже совершеннолетний) обращается к сотрудникам ЗАГС.
  2. Там заявитель предъявляет свой паспорт, а также документ, который необходимо поменять (если он вообще сохранился);
  3. Заполняется заявление по форме 18;
  4. Уплачивается госпошлина. Она определяется согласно Налоговому кодексу и составляет по состоянию на начало 2017 года 350 рублей.

Свидетельство, если налицо такой случай, будет выдано практически сразу – однако лишь там, где выдавался оригинал. Если же человек обращался по новому месту проживания, потребуется время на получение информации, обмен запросами между ЗАГСами и т.д. Тогда процедура выдачи дубликата может растянуться до месяца.

Попутно отметим следующее: и оригинал, и дубликат можно хранить внутри специального пластикового футляра-конверта (обычно их можно приобрести в магазине канцтоваров или даже прямо на территории ЗАГСа) – но крайне нежелательно ламинировать. Тогда документ может быть признан испорченным и потребуется его дубликат.

Изменение ФИО ребенка

Как поменять свидетельство о рождении в том случае, если у ребенка меняется имя?

Если требуется не только оформить дубликат, а получить уже новый документ с другими данными, процедура будет несколько сложнее. Тогда потребуется предъявить работникам ЗАГСа следующий пакет документации:

  • заявление;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • согласие органа опеки (без него менять имя, отчество или фамилию ребенка нельзя);
  • если возраст ребенка больше 10 лет – его письменное согласие. До этого возраста поменять имя ребенку можно и без учета его мнения;
  • если замена связана с новым замужеством матери – нужно свидетельство о браке, а также согласие отца ребенка либо документ о лишении его родительских прав.

Поменять свидетельство можно будет примерно через месяц, максимум потребуется около двух, но не более.

Образец заявления по форме № 17 можно скачать:

Замена свидетельства, если нужны изменения в данных

В случае, когда замена свидетельства о рождении связана с тем, что необходимо изменить личные данные, то потребуется подать заявление по форме №17, приложив к нему определенный пакет документов. К ним относятся (по ситуации):

  • решение суда;
  • решение органов опеки (о том, что меняется имя ребенка при усыновлении или о других важных обстоятельствах);
  • документ, подтверждающий, что изменилось имя матери или отца и т. д.

Весь пакет подается туда, где было выдано ранее свидетельство. Поменять документ можно и по другому адресу, но тогда нужно быть готовым к тому, что замена потребует большего времени из-за согласования данных между органами ЗАГС разных районов.

Кроме того, замена свидетельства потребует, чтобы старый документ ребенка был тоже сдан. После того, как будут внесены все необходимые коррективы, затрагивающие имя и другие анкетные данные ребенка, выдается новое свидетельство. Старый документ при этом полностью утрачивает силу.

Замена свидетельства, если оригинал содержит ошибку

Если замена связана с тем, что необходимо исправить допущенную описку или неаккуратное внесение данных (неправильно вписано имя, дата рождения и т. д.), то процедура будет примерно такой же. Потребуется заявление по форме №17, а также документы, подтверждающие необходимость изменения данных. Единственным серьезным отличием будет то, что если замена связана с небрежной работой самих специалистов ЗАГС, то госпошлину можно не платить: все изменения будут внесены бесплатно.

Однако нужно обратить внимание на следующее обстоятельство: если ошибка есть лишь в свидетельстве (к примеру, неправильно указали имя отца или матери), но в книге записей правильные данные – то решение руководителя ЗАГС будет принято быстро, и исправленный вариант будет выдан почти сразу. Однако если и в книге, и в свидетельстве имя или другие данные указаны неправильно, потребуется обращаться в суд по месту регистрации заявителя.

Только после того, как суд вынесет соответствующий акт, можно будет подавать заявление в ЗАГС. Рассмотрение дела в суде тоже займет определенное время – от пары недель до месяца-двух, в зависимости от очереди и загрузки конкретного районного суда.

Прочерк в свидетельстве

Наконец, стоит упомянуть и о таком варианте замены, когда в графе, где должно быть имя отца, ставится прочерк. По закону отец в свидетельстве о рождении вписывается на основании:

  • свидетельства о браке: муж матери считается отцом автоматически, если не доказано с соблюдением установленного порядка иное;
  • заявления мужчины, который хочет признать себя отцом;
  • со слов матери. Тогда отчество сына или дочери указывается так, как попросила мать, фамилия – только материнская, а вот в графе «отец» можно записать все, что угодно – никакого конкретного мужчину эти сведения ни к чему не обязывают.

Как раз в том случае, если мать не замужем, а отец не признал своего сына или дочь, соответствующая графа свидетельства допускает прочерк вместо имени отца. Обычно это не практикуется: считается, что подобного рода документ может психологически травмировать ребенка, когда тот подрастет. Однако для некоторых ситуаций такой документ куда удобнее матери, чем обычного образца. Например, так ей проще при необходимости подтверждать статус матери-одиночки. И именно поэтому возникает иногда необходимость заменить вымышленное имя отца на прочерк.

Для того чтобы такая замена была произведена, потребуется решение суда. Суд должен удостоверить:

  • что реальный отец не против этого;
  • что отец лишен прав, касающихся семейных отношений с ребенком;
  • что отец, указанный ранее, уже оспаривает запись и не желает признавать сына или дочь своими.

Сам по себе этот процесс чрезвычайно длительный и сложный, поэтому мы рекомендуем обратиться при необходимости к адвокату или юристу, специализирующемуся на семейных правоотношениях и соответствующих судебных делах. Отсутствие квалифицированной помощи может привести к затягиванию дела и многочисленным ошибкам.

Бывают случаи, когда требуется замена свидетельства о рождении ребенка. Случаи для этого различны и имеется перечень, по которому данная операция возможна. И так как многие задаются о том, как сменить свидетельство, постараемся разъяснить с законодательной точки зрения, когда это возможно и что для этого требуется.

Общая информация и ключевые моменты

Свидетельство о рождении выдается в ЗАГСе при появлении на свет ребенка. Для этого после того, как ваше чадо родилось, вы со справкой с роддома обращаетесь в ЗАГС, где и выдают вам данный документ. В нем указывается фамилия, имя и отчество ребенка, место и дата рождения, а так же данные о родителях.

Но бывают ситуации, когда нужно поменять фамилию ребенку или убрать данные об отце, и в этом случае эти сведенья должны быть исправлены в свидетельстве о рождении. Для данной операции можно обратиться в законодательство к закону «Об актах гражданского состояния» № 143 ФЗ, где указан перечень, в каких случаях можно поменять свидетельство о рождении ребенка, и при этом внести поправки. Итак, замена свидетельства о рождении возможна при следующих условиях:

  • если нарушена целостность документа (потертости, выцвел, был заламинирован, порван и т.д.);
  • если у ребенка сменилось имя, фамилия или отчество, такое часто бывает в случаях усыновления;
  • в этой справке была обнаружена опечатка либо ошибка;
  • для исправления данных об отце, а вернее вычеркивания его из свидетельства;
  • иные весомые обстоятельства для обновления справки.

Более подробно обо всех условиях вы можете спросить у юриста в бесплатной юридической консультации по телефону или онлайн.

Порядок действий для смены свидетельства

Относиться к данному действию нужно с полной серьезностью и перепроверяя каждую мелочь в новом документе. И если вы задались вопросом, как поменять свидетельство о рождении, вам требуется знать порядок действий, который включает в себя следующее:

  • сперва определиться, по какой именно из причин нужна замена старого документа на новый. Самое распространенное — это потеря или порча свидетельства;
  • вторым шагом будет обращение в ЗАГС. Там вы обязаны оплатить пошлину, размер которой будет зависеть от причины обращения, и с квитанцией об уплате написать на месте заявление на выдачу нового свидетельства;
  • после этого вы сможете получить новый документ, но следует помнить, что лучше обращаться в данный орган по месту прописки, так как это значительно сократит время.

Если Вас заинтересовал вопрос, как поменять свидетельство о рождении ребенка, значит, для этого возникли достаточно серьезные основания. Замена такого документа – более сложная процедура по сравнению с впервые. Тем не менее, непреодолимых бюрократических барьеров здесь нет.

Все особенности и порядок действий по замене ребенка до 14 лет, в полной мере регламентирован законом, поэтому, имея достаточные основания, замена свидетельства проходит без утомительного сбора различных справок и документов.

Когда менять документ

В Законе «Об актах гражданского состояния» содержится целый ряд оснований, когда свидетельство о рождении подлежит обязательной замене:

  • документ приведен в негодность из-за порчи, обветшания, ламинирования, невозможности прочтения;
  • изменение имени (фамилии, отчества), в том числе после или удочерения;
  • обнаружены ошибочные (неточные) сведения;
  • другие обстоятельства, вызвавшие необходимость внести изменения.

Независимо от основания замены порядок действий заявителя будет одинаковым. Однако есть некоторые особенности, которые обязательно нужно учитывать.

Как заменить свидетельство о рождении в связи с порчей бланка

Статьей 9 Закона полностью регулируется порядок замены свидетельства о рождении при невозможности его дальнейшего использования. Ставший непригодным документ представляется в отдел ЗАГС по месту его выдачи, а если это сделать нельзя, то по месту проживания или временного пребывания. Также нужны будут паспорта РФ родителей и заявление по форме № 18. Бланк заявления для заполнения выдадут в том же отделе ЗАГС.

Свидетельство о рождении будет заменено сразу же в день обращения. Но если заявление подается не по месту регистрации рождения, замена документа затянется на время, которое нужно для направления запросов, сверки данных и пересылки свидетельства заявителю почтой.

Госпошлина за замену свидетельства в этом случае составляет 200 рублей.

Перемена имени как основание замены

В этом случае обращайтесь в отдел ЗАГС по месту жительства с заявлением о перемене имени, которое составляется в соответствии с формой № 15. Сделать это может как сам владелец свидетельства о рождении, так и его родители. Перемена имени гражданином, не достигшим 18 лет, может быть осуществлена только с согласия его родителей.

К заявлению прилагаются документы, по которым будут изменены анкетные данные:

  • свидетельство о рождении (действующее);
  • свидетельство о браке одного из родителей (если желает взять фамилию мачехи или отчима);
  • свидетельство о браке (разводе) родителей (если желает взять фамилию другого родителя).

Если же заявитель изменяет имя (фамилию) в связи с личным пожеланием, это указывается в соответствующей графе заявления.

Срок рассмотрения заявления составляет 1 месяц с момента подачи. Затем оформляется новое свидетельство о рождении, а прежнее признается недействительным и должно быть изъято. Госпошлина за перемену имени и выдачу повторного свидетельства взыскивается в размере 1200 рублей.

Замена свидетельства в случае необходимости проставить прочерк в графе «отец»

Замена свидетельства о рождении на этом основании возможна только на основании судебного решения. Поэтому перед тем, как пойти в ЗАГС обратитесь в суд с иском . И уже после вступления решения суда в силу замена документа производится в общем порядке.

Замена свидетельства по другим основаниям

При некоторых обстоятельствах это основание приравнивают к перемене имени. Например, если внесение изменений вызвано усыновлением или установлением отцовства. Среди других оснований, требующих внесения изменений в свидетельство о рождении, можно назвать:

  • судебное решение;
  • решение органов опеки и попечительства об изменении анкетных данных;
  • желание матери изменить фамилии ребенка на фамилию отца, который в браке с ней не состоит;
  • перемена фамилии любого из родителей или имени отца;
  • решение органа ЗАГС исправить ошибочные или неточные сведения, внесенные в свидетельство о рождении.

Рассмотрение заявления по форме № 17 осуществляется в течение месяца с момента подачи. В некоторых случаях этот срок увеличивается до 2 месяцев (но не больше). Госпошлина за замену на этом основании составляет 600 рублей.