Хозяйственник

Производитель: DocsVision. Система DocsVision представляет собой законченное приложение, предназначенное для создания архивов документов для автоматизации основных делопроизводственных процедур и бизнес-процессов обработки документов в организации.

Функции системы:
•    ведение картотеки документов;
•    создание электронного архива документов компании;
•    ведение справочников контрагентов и сотрудников организации;
•    организацию циклов разработки согласования документов;
•    организацию контроля исполнения документов и заданий;
•    маршрутизация документов в организации и вне ее;
•    автоматизация разнообразных процессов обработки документов;
•    организация процедур периодической обработки документов и широковещательной рассылки документов.

Данная система может быть использована как законченное решение для внедрения в компаниях либо служить в качестве прототипа при разработке приложения на заказ. Структура системы может быть настроена в соответствии с потребностями конкретной организации.

Производитель: ГП «Центр компьютерных разработок». Корпоративная система «Кодекс: Документооборот» — это комплекс взаимосвязанных систем делопроизводства, банков документов и корпоративных сервисов, обеспечивающих автоматизированное решение задач делопроизводства и документооборота в органах государственной власти и других организациях.

Основные характеристики системы:
•    готовые решения для типовых задач (функций) делопроизводства — каждая из систем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована для реализации типовых задач обработки документов: регистрации и контроля движения служебной корреспонденции, регистрации и контроля рассмотрения обращений граждан, централизованного контроля распорядительных документов, поручений и др.;
•    поддержка и обслуживание бумажного документооборота, постепенный переход от бумажного к электронному документообороту;
•    модульность в сочетании с единой информационной логикой — обмен документами между подсистемами, централизованное ведение гло-бальных справочников, реализация повсеместного доступа к базам данных по технологии Интернет/интранет, рассылка сообщений, сводок, предупреждений по электронной почте;
•    экономичность системы определяется использованием собствен-ных продуктов и технологий, ориентиром на наиболее массовые программно-технические платформы, прежде всего Microsoft, невысокими затратами на внедрение. Продолжить чтение →

Одной из главных тенденций последних лет стало использование промышленных систем автоматизации вместо собственных разработок, что говорит и о возросших требованиях заказчиков, стремящихся получить законченное решение, и о зрелости рынка, готового предложить САДД-решения в совокупности с сервисными услугами. Сегодня на рынке представлен достаточно широкий выбор систем автоматизации, разработанных российскими компаниями. В соответствии со своей спецификой предприятия и организации могут выбрать подходящий им вариант: только для автоматизации функций делопроизводства, для организации смешанного или полностью электронного документооборота.

При выборе САДД следует обратить внимание на системные требования, масштабируемость и универсальность решения.
Хранение данных и собственно работа САДД обеспечиваются про-граммными платформами. Это могут быть MS SQL, Oracle, Lotus Notes и др.; иногда системы поддерживают работу на нескольких СУБД или платформах разработки. По мнению специалистов, надежность их работы примерно одинакова, различаются они спецификой работы, максимально возможным объемом вводимых документов и стоимостью. Продолжить чтение →

Прежде чем говорить о системах автоматизации делопроизводства и документооборота (САДД), остановимся на определении этих понятий.

Под делопроизводством понимается документационное обеспечение управления или отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

Документооборот — это движение документов в организации с мо-мента их создания или получения до завершения исполнения или отправления (ГОСТ Р 51141-98).

В России и на Западе сложились разные концепции документооборота, которые отразились в различиях систем автоматизации. Одно из таких принципиальных различий — это централизованная (российский подход) и децентрализованная (западный подход) система контроля. Российские и иностранные системы следует рассматривать отдельно. Далее речь пойдет об отечественных системах, а также о возможностях электронного документооборота.

Электронный документооборот по сравнению с традиционным бумажным имеет целый ряд преимуществ:
1)    простота внесения изменений в документ;
2)    возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;
3)    возможность использовать заранее заготовленные формы;
4)    более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;
5)    экономия бумаги;
6)    компактность архивов;
7)    простота контроля информационных потоков;
8)    высокая скорость поиска и извлечения информации;
9)    возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничения прав доступа сотрудников к информации.

Внедрение САДД дает определенные преимущества руководству предприятий и организаций для осуществления эффективного управления и оперативного принятия решений, а именно: Продолжить чтение →

Управление – процесс целенаправленного воздействия субъекта управления на объект управления для достижения определенного результата.

В качестве субъекта могут выступать руководители определенного уровня, занимающие определенную должность в организации и наделенные полномочиями в области принятия решения.

К категории «менеджер» относятся:

ü Руководитель организации;

ü Руководитель структурных подразделений, организации, различных работ.

В качестве «объекта» выступает организация, коллектив людей.

Организация – это открытая система взаимодействующих и управляемых частей (подразделения людей), работающие с определенной целью, смыслом, миссией и имеющие в своем распоряжении следующие ресурсы: финансовые, материальные, людские, информационные.

Понятию «управление» идентично понятие «менеджмент».

Менеджмент определяют как:

1. Сфера человеческой деятельности и область знаний, включающая в качестве обязательного элемента управление людьми.

2. Менеджмент определяют как совокупность принципов, методов, средств и формы управления производством с целью повышения его эффективности.

3. Это процесс планирования организации, мотивации, контроля, необходимый для формирования и достижения целей организации.

4. Это процесс целенаправленного воздействия управляющего объекта на управляемую подсистему. Продолжить чтение →

Банковская система является двух уровневой и системой частичного резервирования.

1 уровень- Центральный банк, цель- резервирования денежного обращения, но не принимает вклады населения и предприятий. Их принимают коммерческие банки- это и есть второй уровень банковской системы.

Виды операций: 1) пассивные- привлечение кредитов, вкладов, получение кредитов от др. банков, эмиссия собственных бумаг; 2) активные- оп. по размещению средств, в результате чего банки получают %; 3) депозитные- срочные и бессрочные вложения клиентов банка. Срочные –вклады с определенным сроком погашения, бессрочные- средства хранящиеся на счетах до востребования.; 4) сберегательные- сберегательные депозиты служащие для накопления средств клиента, о чем клиенту выдается свидетельство (сберкнижка).; 5) забалансовые – т.е. операции не являются ни активными ни поссивными и поэтому не отражаются в балансовых счетах банка.

Коммерческие банки на деньги своих клиентов преобретают финансовые активы, часть депозитов которая не была превращена в финансовые активы, называется резервом R.  Исходя из определения R=D-A. Резервы: 1) фактические; 2) обязательные; 3) избыточные.

Обязательные- это сумма денежных активов, которым должен располагать коммерческий банк в соответствии с нормативом установленным Центральным банкам.

Избыточные- это резервы превышающие величину обязательного резервирования.

R(избыточный)=R(фактический)-R(обязательный)

Rобяз.=r r o * D   r r 0- норма резервирования, в России 7-10%

Rr 0=R(обяз.)/ D

Rr ф= R(фактич)/D

Rr изб.= R(избыт)/D

Система частичного резервирования банковской системы в которой суммы резервов меньше суммы дипозитов. Где R=D- называется системой 100% резервирования

Процесс создания денег- ЦБ преобретает финансовые активы у брокерской конторы, которая имеет расчетный счет в a Банке.

В первый банковский день ЦБ зачисляет на корреспонденский счет a -Банка 100 ден.ед., a-Банк отражает увелечение задолжности перед брокерской конторой на сумму 100 ден.ед.

Во второй на сумму избыт. Резервов R=90 a-Банк преобретает финансовые активы (выдает кредит) при этом зачисляет на депозит клиента сумму в 90 ден.ед. Продолжить чтение →

Общее экономическое равновесие- состояние экономики при котором во всех рынках одновременно устанавливается равенства спроса и предложения и не один экономический субъект не в состоянии улучшить свое благосостояние.

Метод агрегирования- сведения множества существующих рынков к ограниченному числу.

Выделяют четыре рынка:1) товарный; 2) финансовый; 3) труда; 4) валютный.

Предметом обмена на товарном рынке- потребительские товары и услуги, а также капитальные блага. Предметом труда на финансовом рынке является финансовые активы (совокупность инструментов с помощью которых экономические субъекты привлекают дополнительные денежные активы (акции, вексиля, кредиты между банком и клиентом и др. долговые расписки)). Предметом труда на рынке труда является рабочая сила. Предметом труда на волютном рынке является иностранная волюта.

Существует 5 субъектов рыночного хоз-ва:

1) домашние хозяйства- совокупность физических лиц, экономические интересы которых находятся на территории данной страны. Является собственниками всех факторов производства  и от них получают доход в виде процента, дивидента или заработанной платы. Факторы производства- труд и капитал;

2) фирмы-совокупеность хозяйственных едениц функции которых является производство товаров и услуг по ценам возмещающим издержки производства;

3) банковские институты- совокупность хозяйственных едениц, функцией которых является создание денег в экономике;

4) правительство- совокупность хозяйственных единиц  и учреждений, функцией которых является перераспределения национального дохода и создание не рыночных благ. Национальный доход- рыночная стоимость конечных товаров и услуг произведенных в данной стране.;

5) нерезиденты- совокупностьт физических лиц, экономические интересы которых находятся за пределами анализируемой экономики.

Модель народохозяйственного  кругооборота.

Фирмы занимают деньги на финансовом рынке. Фирмы имитируют (выпускают в обращения) финансовые активы (ценные бумаги) и продают их на финансовом ры-ке. Величина предложения на финансовом рынке Af^s

На полученные деньги фирмы приобретают вещественные элементы основного капитала, их преобретают на товарном рынке, величина спроса I^d Продолжить чтение →